Jaarverslag 2016

door de secretaris en coördinatoren en financieel jaarverslag

Bestuur

In 2016 heeft geen mutatie plaatsgevonden binnen ons Bestuur.

Dit betekent dat ons Bestuur eind 2016 als volgt was samengesteld:
* Dhr. H. v.d. Heuvel, Voorzitter
* Mevr. I Boon, Penningmeester
* Mw. M. Struver-Zenden, Secretaris
* Mw. B. Jennekens
* Mw. Ph. Küppers-Leufkens

Coordinatoren:

* Mw. I. Lassche-Smeelen
* Mw. V. Kreutz-Piepers

Geestelijk adviseur:

* Deken Th. Van Galen

In het verslagjaar kwam het bestuur 6 maal bijeen.
De onderwerpen van de vergaderingen betroffen de
• dagelijkse gang van zaken;
• de continuïteit van het werk van de stichting;
• de public relations i.v.m. de naamsbekendheid van onze stichting;
• de samenwerking met andere organisaties en instanties.

Eucharistieviering St. Jozef, 20 maart 2016:
12 vrijwilligers, 2 coördinatoren en 3 bestuursleden

Culinaire avond:
Op 24 november 2016, heeft de jaarlijkse culinaire avond plaatsgevonden, waaraan 22 vrijwilligers, 2 coördinatoren , 4 bestuursleden en 1 bestuurslid van de stichting Vrienden voor Patiëns hebben deelgenomen.

Nieuwsbrief:
In 2016 is geen Waakvlam verspreid.

Overzicht van de coördinatoren en vrijwilligers van Stichting Patiëns.
Hierbij moet worden opgemerkt dat nergens reistijden zijn inbegrepen!

Intakegesprekken bij zorgvraag:
Er vonden 40 gesprekken plaats (in totaal 42 patiënten gehad, waarvan 2 patiënten zijn meegegaan naar het jaar 2017)
Waarvan 12 gesprekken zonder zorginzet, redenen:
• Slechte toestand, familie blijft waken.
• Naar Kliniek.
• Overname door andere Stichting.
• Familie ziet af van zorg.
• Vóór inzet opname hospice.
• Vóór intake overleden.
• Ná intake overleden.
• Geplande euthanasie.

Aanmeldingsgesprek Nieuwe vrijwilliger /tevens aanname:
7 gesprekken (2 coördinatoren) met 5 vrijwilligers, met aanname.

Aanmeldingsgesprek Nieuwe vrijwilliger /zonder aanname:
4 gesprekken met 2 aangemelde vrijwilligers (2 coördinatoren), zonder aanname. Reden:
• Vrijwilliger wilt eerst stabiele privé situatie.
• Vrijwilliger meldt zich eerst aan bij langdurig zieken.

Afmelding als vrijwilliger:
4 afmeldingen.
Reden:
• Ouderdom
• Te druk
• Zonder afmeldingen niet naar de introductie bijeenkomsten geweest.

Afrondingsgesprekken 6 weken nà overlijden:
4 gesprekken. Overige hadden hieraan geen behoefte. Vonden telefonische benadering voldoende.
Tussenevaluatie bij langdurige zorginzet:
3 tussenevaluaties.
Evaluatiegesprekken met vrijwilligers na afronding van de zorg:
2 ochtenden werden bijgewoond door 2 coördinatoren en 10 vrijwilligers verspreid over deze ochtenden.
Bezoek aan vrijwilliger b.g.v. 12½ jarig jubileum:
2 bezoeken door 2 coördinatoren. Tevens afscheidsbezoek van 1 vrijwilliger.
Ziekenbezoek aan vrijwilliger:
1 bezoek door 1 coördinator.
Begrafenis en crematieplechtigheden:
6 plechtigheden werden bezocht door in totaal 12 vrijwilligers,
waarvan 3 plechtigheden door 1 coördinator.
Overige vonden in besloten kring plaats.
1 uitvaart: Vader van vrijwilliger. Bezocht door 2 coördinatoren + 3 vrijwilligers.
1 uitvaart: van oud vrijwilliger. Bezocht door 2 coördinatoren + 6 vrijwilligers +
2 bestuur.
Jubileum overleg:
4 overlegbijeenkomsten 1 coördinator + 1 secretaris.
1 overlegbijeenkomst 2 coördinatoren + 1 secretaris.
Coördinatoren overleg:
4 overlegbijeenkomsten.
Nieuwsbrief overleg:
1 coördinator + secretaris.
Invullen Registratie VPTZ :
1 coördinator + secretaris.
Bestuursvergadering:
6 vergaderingen werden bijgewoond door 2 coördinatoren,
waarvan 1 vergadering (vóór jubileum) door 1 coördinator.
Eucharistieviering St. Jozef:
12 vrijwilligers, 2 coördinatoren en 3 bestuursleden.
Introductie cursus VPTZ voor nieuwe vrijwilligers: 6 bijeenkomsten
3 vrijwilligers.
Symposium Maastricht:” Pall.Zorg: Zo divers is het” (Dementie)
2 coördinatoren.
Symposium oncologie Maastricht:
1 coördinator + 1 vrijwilliger.
Congres Ede: “De laatste zorg.”
2 coördinatoren.
Congres Ede:”Samen sterk voor betere zorg in de laatste levensfase.”
2 coördinatoren.
Lezing psychosociale ondersteuning+intimiteit:
(afgevaardigde van de kerngroep netw. pall.zorg)
1 coördinator.
Thema avond Venlo: Dementie, een pall. ziekte?
2 coördinatoren + 6 vrijwilligers + 1 bestuur.
Thema middag: “Pijn” door Marij Schielke
2 coördinatoren + 10 vrijwilligers + 1 bestuur.
Thema middag Toon Hermans huis: (netwerk)
1 coördinator.
Film via netwerk “miss you already”
1 coördinator + 3 vrijwilligers + 1 bestuur.
25 Jarig Jubileum: 14 april
Evaluatiegesprek Corneliushuis n.a.v. jubileum:
1 coördinator + secretaris.
Interview krant:
1 coördinator + 1 bestuur + 2 vrijwilligers.
Interview bijwerken:
1 coördinator.
Jubileum 35jr De Drie Ringen + seizoens opening
1 coördinator.
Culinaire avond:
2 coördinatoren + 22 vrijwilligers + 4 bestuur + 1 vrienden.
Overdracht naar bestuur en retour: bij afwezigheid van coördinatoren
2 keer overdracht door 1 coördinator .


Financieel overzicht boekjaar 2016:

	begroting 2016	Baten/lasten 2016	begroting 2015	Baten/lasten 2015
Bureaukosten	3.270,00	8.144,47	2.760,00	2.946,96
Kosten vrijwilligers	16.800,00	12.228,20	12.300,00	10.985,31
Totale uitgaven	20.070,00	20.372,67	15.060,00	13.932,08
Inkomsten	14.698,80	14.698,80	14.720,44	14.720,44
Overigen	371,20	2.868,97	339,56	1.447,49
Totale inkomsten	15.070,00	17.567,77	15.060,00	16.167,93
Resultaat	-5.000,00	-2.804,90	-/- 0,00	+2.235,85