Jaarverslag 2015
door de secretaris en coördinatoren en financieel jaarverslag
Bestuur
In 2015 heeft een mutatie plaatsgevonden binnen ons Bestuur.
In november 2015 heeft Wim Spiertz officieel zijn functie als penningmeester beëindigd. Wim heeft deze functie 25 jaar met hart en ziel voor onze Stichting vervuld.
Dit betekent dat ons Bestuur eind 2015 als volgt was samengesteld:
* Dhr. H. v.d. Heuvel, Voorzitter
* Mevr. I Boon, Penningmeester
* Mw. M. Struver-Zenden, Secretaris
* Mw. B. Jennekens
* Mw. Ph. Küppers-Leufkens
Coordinatoren:
* Mw. I. Lassche-Smeelen
* Mw. V. Kreutz-Piepers
Geestelijk adviseur:
* Deken Th. Van Galen
In het verslagjaar kwam het bestuur 5 maal bijeen.
De onderwerpen van de vergaderingen betroffen de
• dagelijkse gang van zaken;
• de continuïteit van het werk van de stichting;
• de public relations i.v.m. de naamsbekendheid van onze stichting;
• de samenwerking met andere organisaties en instanties.
Eucharistieviering St. Jozef, 22 maart 2015:
7 vrijwilligers, 2 coördinatoren en 4 bestuursleden
Culinaire avond:
Op 26 november 2015, heeft de jaarlijkse culinaire avond plaatsgevonden, waaraan 20 vrijwilligers, 2 coördinatoren en 5 bestuursleden hebben deelgenomen.
Nieuwsbrief:
In 2015 is geen Waakvlam verspreid.
Overzicht van de coördinatoren en vrijwilligers van Stichting Patiëns.
Hierbij moet worden opgemerkt dat nergens reistijden zijn inbegrepen!
Intakegesprekken bij zorgvraag:
Er vonden 28 gesprekken plaats (in totaal 33 patiënten gehad, waarvan 5 patiënten zijn meegegaan naar het jaar 2015)
Waarvan 9 gesprekken zonder zorginzet, redenen:
• Familie wilt de zorg zolang mogelijk zelf doen.
• Overleden vóór inzet.
• Naar Ruggesteun
• Cliënt wijst zorg af.
Aanmelding nieuwe vrijwilliger /tevens aanname:
1 vrijwilliger
Aanmelding nieuwe vrijwilliger/ zonder aanname:
1 gesprek, reden:
*Vervolg gesprek is gepland in januari ‘16
Afmelding vrijwilligers:
2 vrijwilligers reden:
* Gezondheid
* Privé omstandigheden
Tussenevaluatie na 6 weken bij zorgvrager:
4 gesprekken met 1 coördinator
Afrondingsgesprekken 6 weken na overlijden:
5 gesprekken. Overige hadden hieraan geen behoefte. Vonden telefonische benadering voldoende
Evaluatiegesprekken met vrijwilligers na afronding van de zorg:
6 ochtenden werden bijgewoond door 2 coördinatoren en 26 vrijwilligers verspreid over deze 6 ochtenden
Begrafenis en crematieplechtigheden:
9 plechtigheden werden bezocht door in totaal 17 vrijwilligers.
7 keer waren 1of2 coördinatoren aanwezig.
Overige vonden in besloten kring plaats.
Bezoek aan vrijwilligers:
4 bezoeken, reden:
* bij ziekte, 2 coördinatoren
* 12½jarig jubileum, 2 coördinatoren
Bezoek cliënt in ziekenhuis:
1 bezoek, 1 coördinator
Coördinatoren overleg:
4 overlegbijeenkomsten
Nieuwsbrief overleg:
4 bijeenkomsten
1 coördinator + secretaris
Ontwerp nieuwe folder/overleg:
4 bijeenkomsten, 1 coördinator
waarvan 1 bijeenkomst met 1 coördinator, secretaris + bestuurslid
Interview met vrijwilliger: Voor de Waakvlam.
1 coördinator + secretaris
Invullen Registratie VPTZ :
1 coördinator + secretaris
Invullen vragenlijst voor subsidie:
1 coördinator + secretaris
Workshop Rotterdam: “Geluid, stilte en muziek in de Pall. Zorg”
2 coördinatoren
Overdracht naar bestuur / retour: bij afwezigheid coördinatoren
3 overdrachten door 1 coördinator
Overleg met Steunpunt voor mantelzorgers + Ruggesteun:
i.v.m. nieuw te vormen netwerk
1 coördinator + secretaris
Int.Dag Pall.Zorg Limburg te Herten:
2 coördinatoren, 1 vrijwilliger en 1 bestuur
Overleg met VPTZ bestuurder:
1 coördinator en 2 bestuur
Overleg met penningmeester i.v.m. declaratie:
2 coördinatoren
VPTZ Inspiratiedag te Amersfoort:
2 coördinatoren
Lezing “Omgaan met sterven” Groene Kruis:
2 coördinatoren, 9 vrijwilligers en 2 bestuur
VPTZ Vrijwilligersdag te Nuenen:
1 coördinator, 5 vrijwilligers en 1 bestuur
Elckerlyck Congres:
1 bestuur
Overleg met Jaap Bressers i.v.m. Jubileum:
1 coördinator en 2 bestuur
Casuïstiek bespreking te Weert:”Zorg bieden aan allochtone medemens”
2 coördinatoren, 2 vrijwilligers en 1 bestuur
Culinaire avond:
20 vrijwilligers, 2 coördinatoren, 5 bestuursleden
Afscheidsreceptie Meander: Terry Brouwers
2 coördinatoren
Financieel overzicht boekjaar 2015:
begroting 2015 | Baten/lasten 2015 | begroting 2014 | Baten/lasten 2014 | |
---|---|---|---|---|
Bureaukosten | 2.760,00 | 2.946,96 | 3.050,00> | 3.238,11 |
Kosten vrijwilligers | 12.300,00 | 10.985,31 | 11.875,00 | 13.314,13 |
Totale uitgaven | 15.060,00 | 13.932,08 | 14.925,00 | 16.552,24 |
Inkomsten | 14.720,44 | 14.720,44 | 14.849,58 | 14.849,58 |
Overigen | 339,56 | 1.447,49 | 526,63 | 1.542,79 |
Totale inkomsten | 15.060,00 | 16.167,93 | 15.376,21 | 16.392,29 |
Resultaat | -/- 0,00 | 2.235,85 | 451,21 | -159,95 |